Privacyverklaring Welzijn 3.0 en de Social Social Media Academie 

Je mag er van uit gaan dat ik geen gekke dingen doe met de informatie die ik van jou bewaar. Ik ga er geen analyses op los laten, ik ga je informatie niet verrijken met wat je op je social media accounts laat zien, ik ga jouw informatie ook niet aan derden geven of verkopen. Dat zou ik zelf ook niet tof vinden. Het is mijn werk om je hier over bewust te maken, dus zou het wel heel erg ongeloofwaardig zijn als ik zelf dergelijke praktijken zou toepassen.

Toch wil en moet ook ik met Welzijn 3.0 en de online leeromgeving  Social Social Media Academie aan de verplichtingen van de AVG voldoen. Dus daar gaan we.

Welke informatie over jou bij mij opgeslagen wordt?

*Voornaam
*Achternaam
*Telefoonnummer
*eMailadres
*Functie
*Werkgever / organisatie
*Adres

*Al het emailverkeer tussen ons
*Whatsapp en sms berichten die we sturen
*Informatie uit socialmedia accounts die we delen omdat we elkaar volgen e er mee communiceren.
*Jouw website’s als je die hebt.
*Aanmeld- en afmelddatum voor de nieuwsbrief (dat houdt Mailchimp bij)
*Data van correspondentie (zie emailverkeer)
*Data van fysieke ontmoetingen (zoals gesprekken en trainingen)

Waar jouw informatie opgeslagen is?

Online:

*iCloud en digitale agenda (Apple)
*Dropbox: offertes, facturen, draaiboeken van trainingen
*Gmail (van Google): al onze emails die we uitwisselen, vaak opgeslagen in een map over jouw organisatie.
*Mailchimp, vanwaaruit ik mijn nieuwsbrieven verstuur. Waar je bij iedere mail die je krijgt af kan melden van de lijst. Je gegevens verdwijnen dan niet bij Mailchimp maar je verdwijnt wel van de verzendlijst.
*Surveymonkey, een online enquête platform waarmee ik je wel eens vragen stel en dus ook jouw antwoorden en gegevens in opsla.
*Zoom, een platform waarmee ik webinars geef en jij je aanmeld met je naam en mailadres.

Fysiek op mijn afgesloten kantoor:

* Inschrijflijsten, op papier. Die laat ik door deelnemers invullen tijdens mijn workshops en trainingen en bewaar ik om aan te tonen dat je mijn nieuwsbrieven via Mailchimp wil ontvangen.
*Visitekaartjes die je mij hebt gegeven, ook als basis voor het toesturen van de nieuwsbrief. Ik bewaar ze in een map.
*Geprinte facturen
*Geboekte facturen

Bancaire software

Triodos internetbankieren en de Triodos app. Ik zet jouw gegevens er in om je te kunnen betalen of betalingen te kunnen ontvangen. Evenzo voor mijn online boekhoudprogramma E-book waarmee ik BTW afdraag. Mijn accountant www.tafka.nl heeft daar inzicht in.

De gegevens hieronder ben ik nog aan het aanvullen.

Hoe informatie beveiligd is. 

Toestemming gegeven.

Mailchimp

Middels correspondentie, messaging, e-mailverkeer en telefoonverkeer gedeelde informatie

Openbaar vindbare informatie uit websites en social media

Doel van de opslaan van gegevens (noodzaak)

Opvolging na eerste contact

Versturen mailings

Relatiebeheer 

Verzoek om opvragen opgeslagen informatie. 

In te dienen per email en graag gespecificeerd vragen naar welke informatie overlegd dient te worden. 

Verzoek op “recht op vergetelheid” idem.

Verzoek op rectificatie bij onjuistheden / wijziging, idem

Verklaring

Niet beschikbaar voor derden en niet verkopen.  

Verwijzen naar leveringsvoorwaarden / klachtenafhandeling

Ik hoop dat ik je hiermee het inzicht heb gegeven dat ik zo zorgvuldig mogelijk met jouw gegevens omga. Mocht je daar anders over denken of aan twijfelen, naam dan alsjeblieft per email contact met me op.

Hans Versteegh, info@welzijn30.nl